數字會議系統的誕生，真正意義上解決了傳統會議中的會議干擾、聲音失真、串音、話筒數量受限等問題，因為它把計算機、數字技術和網絡技術完美整合起來，數字會議主機對整個會議過程實施全面監控和調節，在傳輸過程中，把所有信息數字化，這樣，無論是會議的語音質量還是整個系統的穩定性能得到了大幅度提高，把與會者的聲音毫無缺陷的傳輸出來，讓所有與會者感受到真正的毫無失真的高級會議質量。

數字會議系統還具備多種模式和功能：

◆壓倒輪替：系統中只有主機設定的限制人數可以發言，任何超過限制數量的新開啟話筒都將會自動關閉數量內最先開啟的講話單元，保證無論多少支單元的系統，只有限定的數量共同分享總體系統增益，以求更高的傳聲增益。

◆討論模式：該模式可以設定所有話筒同時具有發言權，進行會議的自由對話。

◆主席優先：主席話筒將不受以上各種模式的限制，也就是主席話筒可以隨時打開或關閉。主席有權中斷發言者的發言。

◆自動跟蹤攝像：它能通過數字發言系統激活，在無人操作的情況下準確、快速地對發言人進行特寫。其采集到的信號可輸出給大屏幕投影系統或遠程視頻會議系統。

◆投票表決：代表們在自己的座位上就能投票表決，省卻了以往排隊投票的步驟；系統會即時統計并在會場投影顯示出投票表決結果，節省了收集統計的人工與時間、避免了人為錯誤的發生、節省了與會代表等待結果的時間。

數字會議發言系統是一種多用、經濟的討論系統，適合于中小型的會議和討論中，可以很好的適應人的心理需求，因此會更受用戶的喜愛。